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Per amministratori di condominio

Meno burocrazia nel tuo studio. Automatizziamo la gestione, semplifichiamo gli adempimenti.

PRIME prende in carico quello che oggi porta via la giornata alla segreteria: lettere, incassi, solleciti, scadenze, verifiche obbligatorie, contabilità. Con sistemi che lavorano da soli e un contratto solo.

AutomatizzareLettere, incassi, solleciti e scadenze partono da soli. La gestione dello studio, con l'intelligenza artificiale.
SemplificareTutte le verifiche in un contratto, UNICO. Contabilità e recupero crediti a chi li fa ogni giorno.
AmministrareIl tempo che resta torna ai condomini, non alla carta.
Ti è già successo

Metà della giornata dello studio se ne va in carta. E quella non è amministrare.

Convocazioni da spedire una per una, quote da incassare e sollecitare, sei fornitori per le verifiche di ogni stabile, scadenze in un foglio che nessuno aggiorna, la contabilità che arriva quando l'assemblea è già fissata. Tutto a mano, tutto sulla segreteria.

Come funziona oggi

Ogni lettera, convocazione e sollecito è un'operazione a mano: stampa, busta, raccomandata, ricevuta da archiviare.
Gli incassi si rincorrono: chi ha pagato, chi no, chi va sollecitato, e da quanto.
Sei fornitori per le verifiche di ogni stabile, sei contratti, sei scadenze da ricordare.
Le domande dei condomini arrivano per mail, telefono e WhatsApp, e ognuna aspetta qualcuno che risponda.

Come funziona con PRIME

Lettere e convocazioni partono dal sistema, con le ricevute che si archiviano da sole per stabile.
Incassi con addebito SEPA e solleciti automatici: chi non paga viene sollecitato senza che nessuno se ne ricordi.
Tutte le verifiche obbligatorie in un contratto solo, UNICO, con le scadenze nella Mappa dello Studio.
Un assistente con intelligenza artificiale che legge, smista e prepara le risposte: la segreteria controlla e invia.
AttenzioneDavanti all'assemblea e alla legge il responsabile resta l'amministratore: delle verifiche, delle convocazioni, degli incassi. Automatizzare non vuol dire delegare la responsabilità, vuol dire togliere il lavoro a mano che la mette a rischio.
Le due leve

Automatizziamo quello che si ripete. Semplifichiamo quello che si accumula.

Automatizzare

Lettere, incassi, solleciti e scadenze partono da soli. La gestione dello studio passa a un sistema che lavora con l'intelligenza artificiale: la segreteria controlla, non esegue.

Semplificare

Tutte le verifiche in un contratto, UNICO. Contabilità, recupero crediti, luce, gas e assicurazioni a chi li fa ogni giorno. Un interlocutore invece di sei.

Amministrare

Il tempo che resta torna ai condomini, non alla carta. È quello che ci guadagna lo studio: ore di segreteria che tornano a chi amministra.

Cosa facciamo

Tutto quello che pesa sullo studio, in quattro famiglie.

Sistemi che lavorano da soli, ingegneri e tecnici sul posto, un verbale per ogni intervento.

Gestione dello studio

Le operazioni che la segreteria fa cento volte al mese, fatte dal sistema.

Postalizzazione e convocazioniIncassi SEPA e sollecitiGestione documentale e scadenzariAutomazione delle procedure

Intelligenza artificiale

Un assistente che legge, smista e prepara. La persona rivede e invia.

Risposte ai condominiTrascrizione delle assembleeLettura dei documentiSmistamento della posta

Contratto UNICO

Tutte le verifiche obbligatorie di tutti gli stabili: un contratto, un referente, una scadenza.

AscensoriMessa a terra ed elettricoCancelli automaticiAcque e legionellaAmianto e radonPrivacy e GDPRSicurezza sul lavoroAntincendioRegistro anagrafe sicurezza

Contabilità e crediti

Quello che non si automatizza, affidato a chi lo fa ogni giorno.

Contabilità condominialeRecupero creditiLuce e gasAssicurazioni

Si parte dal check-up dello studio. Un incontro di un'ora in cui guardiamo insieme cosa fa ancora a mano la segreteria e cosa paghi già a chi. Poi decidi tu da dove iniziare.

Richiedi il check-up
Il check-up dello studio

La Mappa dello Studio: cosa fai ancora a mano, cosa manca, cosa paghi due volte.

Per ogni stabile, una riga: cosa manca, cosa scade, cosa paghi due volte. Per lo studio, un elenco: cosa fa ancora a mano la segreteria e quante ore se ne vanno.

La compiliamo gratis su tre stabili, e resta tua che lavori con noi o no. Non dobbiamo convincerti di niente: le righe rosse le leggi tu.

Mappa dello StudioStudio [NOME STUDIO] · 3 stabili su 42
StabileVerificaUltimaScade
Via Guercino 3Ascensore, biennalemag 2025mag 2027
Via Guercino 3Messa a terra, quinquennalefeb 2022feb 2027
Via Guercino 3Acque potabilimai eseguitadovuta
Corso Sempione 18Cancello automaticonov 2025nov 2026
Corso Sempione 18Messa a terra, biennaleset 2023scaduta
Corso Sempione 18Privacy GDPRgen 2026gen 2027
Via Melchiorre Gioia 40Ascensore, biennaledue fornitoridoppione
Via Melchiorre Gioia 40Legionellagiu 2026giu 2027
In regola In scadenza Manca o doppione
Come lavoriamo

Un incontro in studio, un'ora, e alla fine sai da dove iniziare.

Non è una visita commerciale: è un check-up dello studio, quindici aree fra adempimenti e gestione. Alla fine sai cosa automatizzare per primo, cosa semplificare, e cosa lasciare com'è. Il risultato resta a te.

Tappa 1

Apertura

Le regole dell'incontro: non siamo lì per vendere, e alla fine ci diciamo con chiarezza se possiamo esservi utili.

Tappa 2

Check-up

Quindici aree, quattro domande ciascuna. Cosa fa la segreteria a mano, cosa manca, chi lo fa e quanto costa oggi.

Tappa 3

La Mappa

Compiliamo la Mappa su tre stabili scelti da te. Le righe rosse si vedono da sole.

Tappa 4

Decisione

Una proposta in ordine di priorità: da cosa partire, cosa viene dopo. E un sì o un no, che vale più di un rinvio.

Regola PRIMENessun preventivo prima del check-up. Prima si guarda cosa fa lo studio e come, poi si parla di prezzo: mai il contrario.
Da sapereLa Mappa compilata sui tre stabili resta tua anche se decidi di non lavorare con noi. È il documento con cui rispondi in assemblea, chiunque faccia le verifiche.
La regola

Si parte dallo studio intero, mai dal singolo impianto.

Sei fornitori guardano sei impianti. Noi guardiamo lo studio: tutti gli stabili, tutte le scadenze, tutta la carta che li tiene insieme.
Chi siamo

Ingegneri, tecnici e sistemi che lavorano solo per gli amministratori di condominio.

Non lavoriamo per il singolo condomino. Lavoriamo per studi di amministrazione da 15 a 80 stabili, in tutta Italia. Vent'anni di sicurezza condominiale, e i sistemi che usiamo per gestire 495 condomini li mettiamo a disposizione dello studio: gli stessi, non una versione ridotta.

495condomini a contratto in tutta Italia
15aree del check-up, fra adempimenti e gestione
1referente per tutto lo studio, e un sistema che lavora da solo
Notizie

Quello che raccontiamo agli amministratori ogni settimana.

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R.A.S.

Ce l'hai. Ma cosa ci deve stare dentro?

Non è un raccoglitore di documenti a caso. Cinque elementi non possono mancare.

Messa a terra

Biennale o quinquennale? Dipende dal condominio.

La periodicità la decide il tipo di stabile, non il fornitore. Come si stabilisce.

Ascensori

Chi risponde se la verifica salta?

Il manutentore fa una cosa, l'organismo un'altra. E il responsabile resta l'amministratore.

Il prossimo passo

Un'ora in studio. Esci sapendo cosa automatizzare per primo.

Lascia i tuoi recapiti: ti richiamiamo per fissare il check-up. Gratis, con la Mappa di tre tuoi stabili che resta a te. Nessuna newsletter, nessun preventivo prima.

RicevutoGrazie. Ti richiamiamo entro il prossimo giorno lavorativo per fissare il check-up.
02 8205 4011 info@prime-hub.it Via Guercino 3, 20154 Milano